Si has accedido a este post, puede que busques respuestas a esta pregunta: ¿cómo hacer un inventario en condiciones? Aunque en muchas ocasiones tanto empresarios como empleados tienden a subestimar o posponer este registro, por tedioso que sea, mantener un control adecuado del inventario de forma periódica resulta realmente significativo.
Tal y como estás leyendo, este hecho conllevará una serie de ventajas para tus negocios. Por medio de esta información, serás capaz de planificar tanto las áreas de abastecimiento como la logística de distribución. A medida que explores este tema en mayor detalle, también podrás entender mejor qué es el inventario cíclico y qué es el stock cero, dos estrategias de gran relevancia en el contexto empresarial.
Indice de contenidos
En términos simples, un inventario es un registro en el que las empresas organizan, detallan y evalúan las mercancías que tienen almacenadas. Por lo general, se emplea para registrar las materias primas, cantidades y características de los materiales destinados a ser utilizados, los cuales puede ser categorizados en función de su naturaleza (como materias primas, suministros de fábrica, productos procesados, entre otros) y su frecuencia (anual, periódica, rotativa o permanente).
Además de este registro, resulta crucial estar familiarizado con estrategias que permitan optimizar al máximo el espacio disponible. Por ejemplo, se pueden considerar los métodos de ubicación de los productos de un almacén. Estas prácticas serán beneficiosas para agilizar las labores de los operarios.
Para aquellos que opten por el método tradicional, boli, papel y calculadora al lado, la respuesta a cómo hacer un inventario a mano es más sencilla de lo que se esperan. ¡Veamos los pasos que tendrías que seguir para conseguirlo!
Si la empresa evoluciona y crece con el paso del tiempo, se llega a la conclusión que el método manual es demasiado laborioso y lento, por eso la mejor manera es optar por otro tipo de herramienta digital, como Excel. Pero, ¿cómo se hace un inventario en Excel si eres principiante en este terreno? ¡No te preocupes! Paso a paso es más fácil de lo que uno se piensa:
Afortunadamente, con el auge de las nuevas tecnologías, existen un gran número de aplicaciones para hacer inventarios, disponibles para iOS y Android como estas que te mostramos a continuación:
La mayor ventaja de estas aplicaciones radica en la posibilidad de llevar a cabo diversos tipos de inventario directamente desde tu ordenador, tablet o smartphone, lo que añade una comodidad significativa a la hora de efectuar estos registros. A todo ello, también ayudan a simplificar el proceso y contribuyen a generar un inventario en un lapso más corto que el método convencional.
Cuando una empresa se ve en la necesidad de realizar un inventario de sus recursos materiales con el objetivo de obtener una visión precisa de sus existencias, resulta imprescindible saber cómo hacer un inventario material. Para facilitar este proceso, aquí te dejamos algunas indicaciones eficaces:
Ahora bien, si el objetivo es realizar el inventario de un almacén y registrar la cantidad de existencias que se tiene en el stock, estos son los pasos que hay que seguir, ¡toma nota!
Tras orientarte por diversos métodos a las que se pueden optar a la hora de realizar inventarios, es natural que surjan preguntas como: ¿realmente resulta efectivo realizar un inventario? ¿Vale la pena la inversión de tiempo? Y la respuesta clara es: sí. La gestión de inventarios es un aspecto de vital importancia para el éxito de cualquier empresa o entidad que maneje recursos materiales.
La clave para lograr una buena gestión de inventario es encontrar el equilibrio perfecto entre la disponibilidad de productos y la inversión en existencias, asegurando de esta forma que los recursos estén disponibles cuando se necesiten sin incurrir en costes excesivos.
Desde Esnova, esperamos que estas pautas para saber cómo hacer un inventario te sean de gran ayuda y simplifiquen esta ardua tarea. Además, si quieres ir un paso más allá y deseas iniciar una optimización precisa de tu almacén, nuestra empresa ofrece un software de gestión de almacén que es fácil de usar y bastante intuitivo. Esto te permitirá administrar el inventario de manera eficiente y rentable. ¿Quieres saber más información? No dudes en comunicarte con nosotros; con mucho gusto te proporcionaremos todos los detalles que necesitas saber sobre esta opción.
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