Métodos de ubicación de los productos en un almacén

La colocación de toda la mercancía dentro de un almacén es fundamental para aprovechar al máximo el espacio disponible. Ubicar la mercancía de manera estratégica en función de la rotación de stock es también clave para agilizar el trabajo de los operarios. En este artículo te contamos qué métodos de ubicación son los que más se utilizan en un almacén y qué ventajas tienen.

➠ Métodos de ubicación: ¿cuáles son los más comunes?

Hay determinadas circunstancias en las que el orden de los factores sí altera el producto. Los almacenes que guardan grandes cantidades de stock deben seguir unos criterios de almacenamiento y ubicación de los productos que les permitan optimizar el espacio y facilitar la localización de todas las referencias.

En este sentido, hay dos grandes métodos de ubicación que suelen seguir las compañías logísticas para optimizar la gestión del stock:

• Ubicación fija o específica: como su propio nombre indica, a cada referencia se le asigna un emplazamiento concreto.
• Ubicación caótica o aleatoria: en este caso, el stock se va almacenando en función de los huecos que haya disponibles.

Cabe destacar que algunas compañías optan por un sistema mixto, en el que parte de las referencias se almacenan de manera fija y otra parte, de forma aleatoria.

Criterios para decidir el sistema de ubicación adecuado

A la hora de decidir cuál es el mejor sistema posible, hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Superficie disponible para almacenaje.
• Frecuencia de rotación de la mercancía. En este sentido, conviene tener en cuenta si la carga es de tipo LIFO (Last In, First Out) o FIFO (First In, First Out), puesto que en función de ello puede ubicarse más estratégicamente en una zona o en otra.
• Seguridad de los operarios a la hora de manipular el stock.
• Desplazamientos de los trabajadores y maquinaria disponible para el
• Características de la mercancía: volumen, tamaño, peso, resistencia, etc.
• Necesidades particulares que influyan en el estado del producto, como la temperatura y humedad requerida o la resistencia a la intemperie.

➠ Sistema de ubicación fija: ventajas e inconvenientes

El método de ubicación fija se caracteriza, principalmente, por la anticipación y el orden previo de la mercancía. Así, se otorga a cada referencia una ubicación determinada dentro del almacén, de forma que no es necesario registrarla después de almacenarlo. A continuación, analizamos sus ventajas e inconvenientes:

Ventajas de este método

Las principales ventajas del sistema de ubicación fija son:

• Permite una mayor organización previa de la mercancía y facilita la localización de los productos.
• Es más fácil realizar inventario y comprobación del stock, puesto que ya sabes en qué zona del almacén debería estar situada cada referencia.
• Facilita la entrada y salida de material en épocas de picos estacionales, puesto que puedes organizarlo de manera que los artículos con más rotación estén ubicados en el área más accesible.

Inconvenientes principales

Aunque son más numerosas las ventajas, cabe señalar los pequeños inconvenientes que presenta este sistema de ubicación:

• El espacio se aprovecha menos, al no poder rellenar huecos libres con referencias para las que no estén asignados.
• Proporciona menos flexibilidad de ubicación, aunque se compensa con la organización.

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➠ Ubicación caótica: pros y contras

El método de ubicación caótica, aleatorio o libre consiste en acumular la mercancía sin que haya un orden establecido, sino de forma que se vayan ocupando todos los huecos que se liberen indistintamente. El reto en este tipo de método de ubicación es conseguir la mayor capacidad de automatización posible para no perder más tiempo del necesario buscando referencias.

Aspectos positivos de la ubicación caótica

Estos son los principales puntos a favor de este sistema de almacenamiento:

• El aprovechamiento del espacio es máximo, puesto que los productos se pueden ir acoplando según vayan quedando huecos libres. Por tanto, no hay zonas vacías.
• Ante la necesidad de almacenar una mayor cantidad de productos en períodos estacionales, como pueden ser las rebajas, este sistema es más flexible.
• El trabajo de los operarios se realiza con más agilidad, puesto que no deben buscar la ubicación exacta para colocar cada referencia.

Puntos de mejora

Como te puedes imaginar, la aleatoriedad de este método de ubicación conlleva algunos inconvenientes:

• No hay una organización previa, lo que puede dificultar la revisión de stock y la comprobación de material. Para ello, es importante establecer un sistema de trabajo mediante el cual los operarios registren la ubicación de cada mercancía nada más colocarla. De lo contrario, habrá desajustes de stock con más frecuencia.
• Es más complicado localizar referencias, puesto que no tienen asignada una ubicación concreta. En este sentido, contar con un buen sistema de gestión de almacén es clave para automatizar esta tarea.
• Organizar una buena comunicación interna. Si hay varios trabajadores siguiendo este método de ubicación, deben estar perfectamente coordinados para evitar duplicar registros u omitir información sobre la disposición de los productos.

Saber organizar adecuadamente el espacio en un almacén puede ayudarte a incrementar la productividad y, consecuentemente, a impulsar tu negocio. En Esnova podemos ayudarte a elegir el método de ubicación más adecuado según tus necesidades, casuística particular y tipo de mercancía. Si quieres información más detallada, no dudes en contactar con nosotros. Te asesoraremos sin ningún tipo de compromiso.