SSCC: ¿Qué es?

El SSCC, ¿qué es? ¿Cuáles son sus funciones y por qué es esencial en la gestión logística? Estas son algunas de las preguntas frecuentes que surgen al intentar comprender esta terminología. A pesar de que el código SSCC ha adquirido un papel crucial en la eficiencia empresarial, es posible que aún no sea completamente familiar para todos.

Por esta razón, en este post, te ofrecemos una guía completa sobre el SSCC, abordando todos los aspectos clave. Además, es esencial resaltar las ventajas de este código en la gestión del almacenamiento de piezas pequeñas, así como su utilidad en la optimización de la distribución de los pasillos en un almacén.

Definición de SSCC

Para entender por completo este concepto, hay que empezar por el inicio, ¿qué significa SSCC? El término “SSCC” hace referencia a “Serial Shipping Container Code”, un código numérico único y estandarizado que se utiliza para identificar de manera exclusiva unidades logísticas, como cajas, pallets, o contenedores, a lo largo de la cadena de suministro.

En efecto, el código SSCC se emplea para mejorar la trazabilidad, el seguimiento y la gestión de los productos en el proceso de envío y recepción, ofreciendo un control más eficiente y preciso de las mercancías. Este código se convierte en una herramienta valiosa para mantener un registro de inventarios. No obstante, para que esta labor sea efectiva, es esencial comprender cómo hacer un inventario de manera adecuada y mantener una administración precisa de los productos.

GS1 y SSCC: ¿qué relación tienen?

Si quieres comprender a fondo el concepto de SSCC, es esencial tener un conocimiento sólido acerca de GS1 y su relación con este código. GS1, o Global Standards One, es la principal organización mundial que establece estándares tecnológicos para la codificación y el intercambio electrónico de información. Su función principal es crear un lenguaje común y un conjunto de estándares que permitan a las empresas de todo el mundo identificar, capturar y compartir datos de manera consistente. A través de la aplicación de estos estándares, se logra una mayor eficiencia en la cadena de suministro, se reducen errores, se mejora la trazabilidad de los productos y se facilita la colaboración entre empresas.

En lo que respecta al SSCC, este es un estándar desarrollado por GS1, tal como mencionamos previamente, su finalidad es la identificación y seguimiento de contenedores y unidades de carga en la cadena de suministro.

¿Necesitas más información?

Características del código SSCC que lo diferencian

Las etiquetas SSCC presentan diversas particularidades que las hacen únicas en comparación con otros sistemas de codificación empleados en la gestión de la cadena de suministro:

• Distinción única: como mencionamos previamente, el código SSCC es exclusivo y no se repite. Esta característica ofrece una ventaja significativa al permitir la identificación singular de cada unidad logística, ya sean cajas, pallets u otros componentes, lo que previene cualquier posible confusión o inexactitud.
• Estandarización: al cumplir con las regulaciones y normas internacionales ampliamente aceptadas, el SSCC es compatible con sistemas de gestión y software de diversos proveedores, simplificando su implementación en el contexto global.
• Facilidad de lectura: este tipo de código es legible tanto para las personas como para las máquinas, puesto que a menudo se presentan en formato de código de barras o QR.
• Aplicación en niveles diversos: es una herramienta versátil que se aplica en amplio rango, desde unidades logísticas individuales hasta los envíos de mercancías a mayor escala.

¿Cómo es la estructura de un código SSCC?

Como norma general, la estructura de un código se compone de 18 dígitos, entre los que se destacan las siguientes secciones:

• Dígito de extensión: este número de extensión es asignado por la compañía que concede el SSCC. Solo tiene un dígito.
• Prefijo GS1: el GS1 es una organización internacional que establece estándares para la identificación y comunicación de productos, servicios y ubicaciones. Este prefijo es asignado por GS1 a la organización o a la empresa que conforma la unidad logística. En este caso, los dígitos rondan entre 7 y 9.
• Referencia seriada: se trata de un número secuencial otorgado a cada unidad de carga. Cada vez que se crea un nuevo código, este número se irá modificando para cada SSCC que se genere. Esta referencia consta de 6 a 9 dígitos.
• Dígito de verificación: también denominado dígito de control, es un número que se calcula a partir de los otros componentes del código SSCC para verificar su precisión y prevenir errores de lectura. Esta cifra se calcula utilizando el algoritmo del módulo 10.

¿Cómo se genera el código SSCC?

A la hora de crear un código con estas características existen dos maneras: de forma manual o de forma automática a través de un software de gestión de almacenes (SGA). Aquí te lo explicamos:

• Crear el código de forma manual: en este enfoque, una persona asume la responsabilidad de generar un código SSCC siguiendo la estructura de 18 dígitos. Esto incluye la selección del prefijo GS1 asignado a la empresa, la determinación del número de identificación único y el cálculo del dígito de control.
• Crear el código de manera automática con SGA: es la opción más sencilla y rápida de obtener este código. En este caso, un software de gestión de almacenes (SGA) se encarga de crear y asignar códigos SSCC de forma automatizada. Su función es utilizar la información recopilada de las unidades de carga, como productos, cantidades, fechas y otros datos relevantes, para generar los códigos SSCC de manera eficiente. Una vez generados, estos códigos se aplican automáticamente a las unidades de carga mediante la impresión de etiquetas, códigos de barra o etiquetas electrónicas.

En ambos casos, es clave que los códigos SSCC generados cumplan con la estructura y las normas establecidas por GS1 para garantizar la unicidad y la correcta identificación de las unidades de carga. La elección entre una u otra alternativa dependerá de las necesidades y la escala de operaciones de la organización.