¿Qué es el layout de almacén?

La buena administración de un almacén está directamente relacionada con una serie de ahorros potenciales de suma importancia para la empresa. A lo largo de los años la evolución en la gestión y distribución de los productos en los almacenes ha ido cobrando la importancia que se merece. Con esta evolución han surgido nuevos diseños logísticos y nuevas estrategias para que un almacén sea lo más productivo, funcional y solvente posible

¿Cómo conseguirlo? El primer paso es diseñar la instalación (layout) distribuyendo el espacio de forma concienzuda y diferenciando de forma clara las zonas básicas del almacén: carga y descarga, recepción, almacenaje, preparación de pedidos y expedición. Después es el momento de elegir el sistema de almacenamiento correcto para configurar a la perfección todo el diseño

¿Cuáles son los objetivos que tiene que cumplir un layout de almacén?

• Optimizar al máximo el espacio del almacén.
• Reducir al mínimo la manipulación de los productos.
• Facilitar el acceso a las mercancías.
• Conseguir una mayor flexibilidad en la colocación de las mercancías.
• Facilitar el control y la gestión de  la mercancía almacenada.

Para alcanzar estos objetivos, es crucial realizar un diseño basado en una distribución planimétrica (el layout), es decir, plasmar todo el diseño en un plano.

Aspectos a tener en cuenta para un buen diseño de layout

El objetivo de un layout de almacén es distribuir el espacio de tal forma que el flujo de materiales sea lo más eficiente posible, evitando puntos de congestión o embotellamiento, para ello será necesario plasmar toda la distribución sobre el plano diferenciando a la perfección las zonas básicas del propio almacén:

• Zona de recepción de mercancía.
• Zonas de carga y descarga (registro de entradas y salidas del almacén).
• Zona de almacenaje de los productos.
• Zona de preparación de pedidos.
• Zona de expedición (control y gestión del stock).

Ventajas de un almacén con diseño layout

1. Reducción de los costes de almacenaje

La distribución de la mercancía y la planificación del espacio debe ser el foco de todos los esfuerzos. Cuando la mercancía está perfectamente distribuida y los espacios aprovechados al máximo, se reducen notablemente los deterioros, las pérdidas y el tiempo de manipulación del producto. Obteniendo con ello, un método eficaz que permite tener siempre organizados y localizados los productos en tiempo real.

2. Mejoramos el servicio al cliente

Si la gestión de los pedidos es ágil, eficiente y está controlada, el servicio ofrecido al cliente también se verá beneficiado. Es decir, mejorando la gestión del almacén, se incrementa de forma considerable la satisfacción de los clientes, lo que supone finalmente en un aumento de ventas.

3. Cumplimiento de los estándares de calidad

Este sistema también está directamente relacionado con la cadena de valor de los productos. Gracias al orden y el control diario de un almacén bien gestionado, se cumplen todos los estándares de calidad exigidos por las autoridades competentes.

4. Disminuimos los trabajos administrativos

Cuando la gestión de la mercancía y la productividad de los trabajadores dentro de un almacén es ordenada y eficiente, las tareas administrativas y de gestión también se ven reducidas notablemente.