MOQ o cantidad mínima de pedido: Cómo encontrar el equilibrio

Si eres una persona de negocios, seguro que en tu trayectoria te has encontrado varias veces con el acrónimo MOQ, pero ¿sabrías explicar exactamente a que se refieren estas siglas? Esta es, sin duda, una de las mil terminologías con la que deberías familiarizarte para controlar la rentabilidad de tu negocio, ya seas un comprador o vendedor.

¿Tienes curiosidad sobre qué escoden estas tres siglas en inglés? Sin más demora, a continuación, te detallamos el significado, la función y la importancia de este concepto a la hora de mantener un equilibrio entre tus acuerdos comerciales.

¿Qué es MOQ?

Empecemos por el principio y la base de este concepto: su definición. Las siglas MOQ hacen referencia a la cantidad mínima de pedido o Minimum Order Quantity en inglés. Este término define el número mínimo de unidades de un producto que el proveedor está dispuesto a vender para llevar a cabo el pedido solicitado.

¿Por qué los proveedores suelen trabajar con un MOQ? Se trata de un método que les proporciona seguridad, ya que sería la única garantía que tienen para respaldar económicamente los gastos de producción, mano de obra, precio del envío si se incluye, así como la posibilidad de generar unas ganancias mínimas.

¿Por qué es importante establecer un MOQ?

Como bien adelantamos, los proveedores se enfrentan a una amplia serie de costes de producción:  almacenamiento, transporte, manipulación, y también a ciertas limitaciones. La MOQ, en este sentido, garantiza una producción eficiente y rentable, mantiene una relación equitativa entre proveedores y clientes, y al mismo tiempo mantiene la consistencia en la calidad y el servicio ofrecido.

No resulta extraño que, actualmente, con las facilidades en términos de comunicación que disponemos, muchas empresas decidan extender sus negocios alrededor del mundo y cuenten con proveedores en diferentes lugares. Una forma de que estos aseguren la producción de los productos es establecer un MOQ en sus acuerdos comerciales.  

Ventajas y desventajas de establecer un MOQ

Cuando se habla de estos tecnicismos, siempre se suele reflexionar si es realmente útil esta práctica o, por el contrario, no lo es. Concretamente, cuáles son las ventajas y desventajas que presenta, y para aclarar cualquier tipo de duda, aquí te dejamos una breve explicación al respecto:

En primer lugar, te daremos las buenas noticias o lo que es lo mismo, las ventajas que ofrece:

• Precios más asequibles por unidad
• Posibilidad de estimar la inversión mínima necesaria de forma sencilla y aumentar las ganancias
• Mejor relación con los proveedores
• Reducción de costes de envío

En cambio, como todo, siempre existen algunas desventajas. En este caso, son las siguientes:

• Mayor inversión inicial
• Riesgo de inventario no vendido
• Restricción en la variedad de productos

¿Cómo determinar la cantidad mínima de pedido adecuada?

Lo cierto es que no hay una fórmula general y única para establecer la cantidad mínima de pedido, puesto que cada empresa presenta unas características diferentes y particulares. Ante esta situación, es fundamental crear una estrategia que se base en el análisis de datos de la empresa y la capacidad del centro de distribución.

En las siguientes líneas, te explicaremos con detalle los puntos esenciales que se deben tener en cuenta a la hora de establecer una MOQ óptima:

• Define la demanda del producto: analiza y pronostica la demanda de tus productos. Esto te ayudará a determinar cuántos productos podrías vender en un período determinado.
• Calcula los costes de producción: sobre todo los gastos asociados con la fabricación del producto. Toma en cuenta los costes fijos y variables, como materiales, mano de obra, transporte y otros gastos directos.
• Ten en cuenta el punto de equilibrio: otro factor importante es conocer el punto de equilibrio, es decir, el momento en el que los ingresos son mayores a los costes. Para ello, y como mencionamos en el punto anterior, es de vital importancia tener conocimiento de los gastos de los salarios, materiales, costes del mantenimiento del equipo o producción, entre otros.
• Establece una relación óptima con los proveedores: comunícate con tus proveedores para determinar cuáles son sus políticas de MOQ. Algunos proveedores pueden tener requisitos mínimos de pedidos, mientras que otros pueden estar dispuestos a negociar cantidades más pequeñas.

¿Cómo afecta el MOQ al stock de mi almacén?

El MOQ tiene una gran influencia en el stock del almacén. Pues bien, si el proveedor establece un MOQ elevado, los pedidos serán de mayor tamaño y habrá mayores fluctuaciones en el inventario. Por otro lado, si el MOQ es bajo, las variaciones en los inventarios serán menos pronunciadas. Para aclarar cualquier duda en este sentido, aquí te detallamos estas dos variantes:

• MOQ alto: cuando el MOQ es alto, el proveedor debe asumir grandes cantidades de pedido y, por tanto, mantener un stock elevado de producto en el almacén. Esto conlleva mayores inversiones a la hora de adquirir productos, más costes de almacenaje y mayores riesgos relacionados con la mercancía. También es necesario contar con un buen layout del almacén para optimizar la eficiencia de las operaciones que se vayan a realizar. A pesar de ello, si todo es correcto, esto supone grandes beneficios en la venta.

• MOQ bajo: por el contrario, cuando el MOQ es bajo el proveedor debe mantener un bajo nivel de referencias en el stock, lo que se traduce en mayores facilidades para gestionar el almacén y menores riesgos de que la mercancía quede obsoleta. En esta línea, la estrategia “stock cero” es beneficiosa para conseguir el objetivo de mitigar el número de existencias de inventarios y mantener que los productos estén en continuo movimiento.  La ventaja de esta opción es que la inversión inicial es menor como también son los costes de almacenaje.

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