Gestión de almacenes: metódo LIFO y FIFO

¿Qué es el FIFO y LIFO?

A la hora de considerar los diferentes métodos para gestionar de manera correcta un almacén resulta imposible pensar que las fórmulas rígidas se vayan a adaptar correctamente a cualquier situación.

Los métodos FIFO (First In, First Out) y LIFO (Last In, First Out) son dos métodos fundamentales utilizados en la gestión de inventarios y contabilidad para determinar el costo de los bienes vendidos y el valor del inventario restante. FIFO asume que los primeros artículos añadidos al inventario son los primeros en ser vendidos, lo que es común en negocios donde los productos perecederos son una preocupación. Por otro lado, LIFO considera que los últimos artículos en ser almacenados son los primeros en venderse, una práctica frecuente en industrias donde los precios de los productos aumentan rápidamente. La elección entre FIFO y LIFO puede tener un impacto significativo en los informes financieros y la planificación fiscal de una empresa.

Método FIFO: ‘First In, First Out’

Tal y como indican sus siglas en inglés, el método FIFO se basa en la idea de que el primer producto en entrar es el primero en salir.

Este tipo de procedimiento solo se utiliza en sistemas de almacenaje que cuentan con una única zona de carga y descarga. O lo que es lo mismo, una única zona de entrada y salida de producto.

Se trata de un sistema indicado principalmente para productos perecederos en el que la primera mercancía que entra es la primera en salir. Generalmente se utiliza en el sector de la alimentación, en el almacenaje de productos de cosmética, medicamentos o aparatos electrónicos (productos obsoletos).

Además, este método también es muy común en supermercados y grandes superficies.

¿Cómo implementar un sistema FIFO?

Antes de comenzar la implementación del método FIFO, el propietario debe tener en cuenta tres variables para determinar si es beneficioso o no este sistema para la gestión de su almacén:

– El precio de la mercancía (coste).

– El número de entradas y salidas.

– Los plazos de entrega de las unidades de carga (fechas).

Tras llevar a cabo el análisis y los registros pertinentes, el siguiente paso será disponer de un Software de Gestión de Almacenes que automatizará los cálculos y evitarás los errores humanos en el inventario.

El SGA es fundamental en estos casos y se vuelve una herramienta imprescindible a la hora de organizar -en tiempo real-, las entradas y salidas de mercancía. Además, agiliza los procesos de gestión con una notable reducción de costes.

Ventajas del método FIFO

• Una de las ventajas más importantes que presenta el método FIFO es que se trata de un proceso perfecto para que la mercancía no se devalúe ni llegue a caducar. Es idóneo para sistemas de almacenaje como las estanterías dinámicas para el desplazamiento por gravedad de palés o las estanterías Drive-Through.
• Gran rotación de los productos gracias al sistema que rige que el primer producto en entrar es el primero en salir.
• Este método se amolda a la perfección en almacenes con productos perecederos.
• El sistema de almacenaje debe contar con unas características específicas adaptándose a este método (pasillos de carga y de descarga, estanterías dinámicas, etc.)

Método LIFO: ‘Last In, First Out’

A diferencia del anterior, el método LIFO parte de la idea de que la primera mercancía en salir es la última en entrar. Se trata de un proceso que se utiliza menos que el FIFO, pero que resulta perfecto para almacenar productos no perecederos que no van a perder valor con el tiempo ni caducar.

De esta manera, el stock que se introduce en el almacén se guarda de una forma accesible en las estanterías o a través de un sistema de paletización adecuado, como nuestras estanterías Drive-In.

Aplicaciones del método LIFO

Resulta un método ideal para almacenar materiales homogéneos no perecederos y que resisten con calidad y garantía el paso del tiempo, como ladrillos o sacos de arena.

Si se almacenan otro tipo de mercancías bajo el sistema LIFO, es imprescindible que exista una alta rotación de existencias.

Y aun así, es muy recomendable que se lleve a cabo con productos cuyo diseño y prestaciones sean inalterables al paso de los meses.

Esnova Software para la gestión de stock LIFO y FIFO

Si alguna vez te has planteado cómo organizar eficazmente la mercancía de un almacén, tenemos la solución perfecta para ti: Esnova Software. Se trata de un sistema multidispositivo perfecto para gestionar almacenes, una herramienta informática capaz de realizar un óptimo y preciso control logístico del espacio de almacenaje.

¿Sabías que este sistema es capaz de dotar al almacén de una excelente eficacia a la hora de realizar los procesos de gestión de las mercancías? Además, disminuye hasta un 90% el riesgo de error y mejora significativamente el ahorro de costes, tanto económicos como temporales.

Gracias a este software de gestión, los rendimientos de las actividades cotidianas como la recepción, el almacenaje, la preparación y la expedición de mercancías de un almacén alcanzan los niveles más altos, aumentando la rentabilidad de manera considerable.

Además, nuestro Sistema de Gestión de Almacén se encuentra diseñado para que su manejo sea sencillo e intuitivo. ¿Sabías que este software se puede adaptar y escalar a todas tus necesidades?

Esnova Software permite configurar el sistema para incorporar tan solo aquellos procedimientos que se necesiten, lo que proporciona un gran ahorro en el coste final. Nuestro Sistema de Gestión de Almacén será el cerebro de tu instalación, una herramienta altamente eficiente que te permitirá gestionar todas tus mercancías de la forma más cómoda.

Si todavía tienes dudas sobre cómo optimizar la gestión de tu almacén o qué método utilizar, recuerda que desde Esnova, ofrecemos un servicio totalmente adaptado a tus necesidades.