Optimizar y gestionar un almacén logístico es una de las tareas fundamentales y también prioritarias en un almacén logístico. Y no solo hablamos de la organización, aspecto crucial en el sistema logístico, sino también en el aumento de productividad que se deriva de esta optimización. Haciendo referencia a la situación actual del sector, donde el suelo de almacenaje es cada vez más escaso en las grandes ciudades, maximizar el espacio disponible se ha convertido en una tarea primordial para muchas empresas. Pero ¿cómo lograrlo? ¿Cómo adaptar el almacén con el espacio actual de un centro logístico? En nuestro último post te contamos algunos sistemas y estrategias esenciales que puedes aplicar para aprovechar al máximo el espacio de tu almacén.
➠ Estrategias para optimizar el espacio de almacenaje
Un buen layout de almacén permite maximizar el espacio distribuyendo los sistemas de almacenaje y la mercancía de tal forma que la productividad aumente de forma considerable. Crear un buen diseño y llevar a cabo una correcta distribución, marcará la diferencia desde el inicio.
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Sistemas de almacenaje
- Aplicación de estructuras autoportantes. Estas estanterías metálicas que están incluidas en la cubierta y cerramientos forman parte del propio edificio, es decir, del almacén logístico sin necesidad de obra civil. Se trata de un sistema que optimiza el almacén tanto en altura como a nivel de suelo.
- Aprovechamiento vertical del espacio. Cuando los metros cuadrados escasean, la estrategia más inteligente para maximizar el espacio del almacén es optar por cubrir el área disponible en altura, es decir, incluir estanterías que aprovechen toda la estructura de la nave, también hacia arriba.
- Incluye sistemas con pasarelas y entreplantas. Si la mercancía requiere de un acceso directo (picking), las entreplantas pueden ser una gran alternativa para aprovechar al máximo el espacio de forma vertical. Durante la preparación de pedidos, donde se realiza el sistema de hombre-producto las pasarelas y las entreplantas juegan un papel fundamental para acceder a la mercancía sin perder metros cuadrados de suelo.
- Aplicar sistemas de almacenaje compacto. Las estanterías con base móvil compactan al máximo la mercancía reduciendo el número de pasillos. Es uno de los sistemas de almacenaje que más espacio aprovecha y que cuenta con un objetivo muy claro: multiplicar la capacidad de almacenaje. Sobre todo, se aplican en cámaras frigoríficas donde el coste del espacio es mucho mayor.
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Llevar un buen seguimiento del inventario
- Revisar y gestionar aquellas referencias que lleven un tiempo en stand by dentro del almacén. Cuando la mercancía está inmovilizada dentro de la nave, los gastos asociados al almacenaje aumentan y la productividad se ve afectada. Controlar estos productos y darles salida, también es una buena forma de optimizar el espacio.
- Elegir el método más apropiado para la recepción y organización de la mercancía. Tanto si se inicia la apertura de un almacén, como si el proceso logístico ya lleva cierto tiempo en funcionamiento, es posible reevaluar la metodología existente para modificarla si fuera preciso por un sistema más productivo.
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Separación de los espacios
- Organizar el almacén por áreas específicas, no solo es una forma productiva y organizada de distribuir la mercancía. También es un sistema positivo para el trabajo diario del personal y la optimización del espacio. En un almacén es fundamental contar con espacios delimitados para ciertas tareas como: recepción y expedición de pedidos, tareas de picking, espacio dedicado para imprevistos, etc.
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Aplicación de nuevas tecnologías
- Para agilizar y optimizar la entrada y salida de mercancía de la forma más óptima posible, en la actualidad son muchas las empresas que utilizan Software de Gestión de Almacén (SGA) para agilizar los procesos de gestión, controlar en tiempo real el inventario y reducir así los costes asociados con el almacenaje.
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➠ Otros consejos esenciales
- Revisión continua del inventario. El control del stock es la base de una correcta gestión del espacio de almacenaje. Priorizar dicha gestión de las referencias marcará la diferencia y afectará de forma positiva en la productividad del propio almacén.
- Máxima limpieza. Aunque parezca un aspecto menor, cuando hablamos de aprovechamiento del espacio, la limpieza y el control de los desechos o materiales inservibles dentro del almacén también reduce la inutilización de ciertos espacios.
- La seguridad debe ser una máxima dentro del almacén. Contar con un plan de emergencia, formar al personal en materia de seguridad, controlar el estado tanto de la mercancía como de los sistemas de almacenaje, son algunas de las tareas básicas en materia de seguridad.
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