Código SKU: qué es y cómo se utiliza

Como parte del mundo empresarial, el manejo de códigos de almacenaje es esencial para llevar un control adecuado de los inventarios y de la disponibilidad de productos. Uno de los más utilizados es el código SKU (Stock Keeping Unit), el cual permite localizar de manera única a cada producto en un inventario.

En este post, exploraremos las características y utilidades de SKU, así como sus diferencias con otros sistemas de identificación.

Si te interesa llevar un mejor registro de tus bienes, ¡no dejes de leer!

¿Qué es un código SKU?

Los códigos SKU o por sus siglas en inglés, Stock Keeping Unit, son un número de referencia totalmente único que se asignan a cada bien que se encuentra en un almacén.

Son imprescindibles para poder controlar y gestionar el volumen de stock de los mismos, de cara a evitar el sobrestock.

Estos se emplean en todas las etapas del proceso de gestión de inventario y son esenciales para el seguimiento de los productos, así como para optimizar la eficiencia de los procesos logísticos.

Los SKUs pueden consistir en números, letras, símbolos o una combinación de estos.

Por sus características, hacen posible localizar rápidamente cada elemento en el inventario, lo que a su vez facilita determinar la ubicación y el estado de cada uno de ellos.

Esto es especialmente importante en los almacenes grandes o con una gran cantidad de artículos diferentes.

¿Para qué sirve un código SKU?

Los SKU son indispensables para tomar decisiones estratégicas relativas a la economía e inventario de un negocio o empresa.

Como ya comentamos, cada elemento almacenado tiene un código único asignado, por lo que agilizan todo el trabajo de la gestión del inventario.

De igual forma, los códigos SKU son una herramienta que te brinda información significativa sobre lo que quieren tus clientes y qué productos son más populares.

Se puede saber qué productos necesitan ser reabastecidos regularmente y cuáles son los más rentables para tu negocio.

Además, también te ayudan a conocer preferencias específicas, como el color o tamaño de los productos que se quieren comprar.

Unido a todo esto, pueden ser una ayuda para la estrategia de precios, ya que te permiten ver qué productos tienen más demanda y pueden ser vendidos a un precio más alto.

Por otro lado, también son útiles para comparar los importes de tus bienes con los de la competencia y ajustarlos en consecuencia.

Ventajas de utilizar códigos SKU

Los SKU cuentan con varias ventajas y beneficios a múltiples niveles, siendo muy variados y diferentes:

• Se puede llevar un registro del stock que hay disponible en cada momento.
• Al agilizar el proceso de logística, la experiencia final del usuario mejora junta con su satisfacción.
• Los posibles errores o problemas disminuyen de manera considerable, ya que bajan mucho las probabilidades de que dos productos se confundan al enviarse.
• Optimizan la logística, haciéndola más económica y eficiente.
• Permite ahorrar costes y aumentar las ganancias.
• Mediante la compra online, se presentan sugerencias online basadas en anteriores adquisiciones.
• Optimizan las estrategias de predicción de los negocios, gracias a que se pueden analizar las tendencias de compra.

SKU vs EAN vs UPC

Los códigos SKU, EAN y UPC funcionan todos ellos como identificadores en los almacenes, usados durante todo el proceso logístico.

Por su parecido, pueden llevar a confusión; sin embargo, no cumplen la misma función, por lo que es esencial saber diferenciarlos correctamente.

Como ya comentamos a lo largo de este post, el código SKU o Stock Keeping Units es un código interno de referencia que las empresas manejan para identificar sus productos.

Esto hace factible llevar un control del stock, al mismo tiempo que simplifica todo el trabajo de envío y entrega del pedido al destinatario. Es especialmente utilizado en las compras online o e-commerce. Estos caracteres suelen aparecer en forma de códigos de barra en cada producto, y cada empresa crea los suyos propios de manera interna.

Por otra parte, tanto los EAN como los UPC, aunque son números que también van vinculados a los productos mediante códigos de barras, siguen unas reglas universales, de manera que cada negocio pueda conocerlos y manejarlos.

Los EAN o European Article Number, por su parte, son combinaciones universales de 13 dígitos, y sin ningún número, que son usados principalmente en Europa para identificar y rastrear productos en la cadena de suministro. Sus números proporcionan información sobre el país de origen, el dueño de la compañía, del código del bien y sobre el dígito de control.

Por último, los UPC, o Universal Product Code, es el que se suele conocer como “código de barras”. Se forman de 12 dígitos, también sin números, y es de uso internacional. Se conforma mediante reglas que todas las empresas conocen, haciendo posible que pueda identificarse sin problemas en todo el mundo.

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