Almacén de ruptura: Funcionamiento y ventajas

Dependiendo de las necesidades y la distribución de cada almacén, el sistema logístico interno varía considerablemente. Por ello existen distintos tipos de almacén que podemos clasificar según la situación geográfica y la actividad, el tratamiento fiscal de la mercancía, el recinto del almacén, el grado de automatización o según su función logística. Dentro de este último encontramos los almacenes de consolidación y los almacenes de ruptura.

En anteriores ocasiones ya hemos hablado en profundidad sobre el almacén de consolidación y hoy queremos despejar todas las dudas sobre el almacén de ruptura o de división de envíos.

¿Qué es un almacén de ruptura?

El almacén de división de envíos lleva a cabo una función totalmente inversa al almacén de consolidación. Es decir, ante un pedido de gran volumen, en el almacén de ruptura la mercancía se divide para efectuar envíos más pequeños (de menor tamaño). El sistema se basa en almacenar mercancía de un solo proveedor con un volumen de producto grande para después facilitar el envío. De este modo, se consigue acercar la mercancía desde los centros de producción más alejados a un punto intermedio cerca del cliente final mejorando así la distribución y la gestión con el cliente.

Este tipo de almacenes se dimensionan para soportar una producción que se efectúa en grandes lotes dependiendo de la fabricación del proveedor. En ocasiones, también cumplen la función de almacenes cíclicos por lo que durante algunos meses del año pueden estar sobredimensionados.

¿Es necesario la aplicación de un Sistema de Gestión de Almacén (SGA)?

La respuesta es rotunda, sí. Este tipo de almacenes -aunque cuentan con un volumen grande de productos de un solo proveedor-, a causa de la división de la mercancía, la gestión logística se vuelva más complicada y pueden aparecer errores por parte de los operarios en la expedición de pedidos o en la fase de transporte.

Para mejorar el funcionamiento interno de un almacén, el SGA es el sistema más fiable:

• Agiliza los procesos derivados de la manipulación de la mercancía.
• Tras dividir la mercancía en pequeños envíos, es posible llevar un control exhaustivo y en tiempo real de cada referencia.
• Aumenta la rentabilidad del almacén reduciendo los costes de almacenaje.
• Es adaptable a todo tipo de almacenes y muy intuitivo para facilitar su manejo.

Presupuesto sin compromiso

Fases del sistema de división de pedidos

El centro de ruptura, así es como se conoce al almacén de división de pedidos, recoge material de un único fabricante y lo distribuye a un amplio número de clientes con diferentes necesidades. Este tipo de almacenes siguen unas fases muy estructuradas; desde la recepción de la mercancía por parte del proveedor, hasta la entrega final, el cliente.

• • Recepción de la mercancía. El centro logístico recibe la carga de un único fabricante. Esta metodología facilita la recepción de los pedidos en un primer momento agilizando el proceso de transporte y también la descarga de los productos hasta la zona de almacenamiento.
  • Organización de los productos que llegan del proveedor. En la siguiente etapa del proceso, la mercancía será clasificada, catalogada y embalada antes de ser almacenada de forma temporal.
  • División de la mercancía. En este momento, el volumen de mercancía recibida por parte de un único proveedor, se dividirá en diferentes lotes o pedidos dependiendo del destino final de cada producto.
  • Envío de la mercancía. Cuando la división de los pedidos está perfectamente catalogada, ya estarán listos para ser enviados desde el centro de ruptura hasta el destino final.

Ventajas de un almacén de ruptura

Los centros de ruptura muestran múltiples ventajas, sobre todo cuando hablamos de empresas que trabajan con un solo proveedor.

– Reducción del número de contactos de los fabricantes con los clientes finales. La cadena de intermediarios se reduce considerablemente en el almacén de ruptura, dejando exclusivamente una conexión entre el cliente final y el proveedor.

– Reducción del movimiento de los clientes. Este sistema actúa como intermediario entre los clientes y el fabricante. Así los usuarios solo necesitan acudir a un centro de ruptura para recoger diferentes productos.

– Reducción de costes respecto al transporte. Al contar con productos de un solo proveedor y situarse en un lugar intermedio entre el fabricante y el cliente final, la distribución se agiliza y se reduce la inversión.

¿Crees que el almacén de ruptura sería la mejor opción para tu empresa? Si necesitas asesoramiento, nuestro equipo técnico te atenderá encantado y resolverá todas tus dudas analizando el flujo de mercancía que se maneja en tu almacén para ofrecerte la solución logística más adecuada.